Privacybeleidversie augustus 2021

Inleiding

De Bomen­rid­ders Dordrecht verwerkt persoons­ge­ge­vens van haar bestuur­ders, donateurs, leveran­ciers en relaties. Wij kunnen deze gegevens van uzelf hebben ontvan­gen, bijvoor­beeld via onze website, e‑mail, telefoon of app. Wij verwer­ken uw persoons­ge­ge­vens volgens de regels van de Algemene Veror­de­ning Gegevens­be­scher­ming (‘AVG’). Met deze priva­cy­ver­kla­ring infor­me­ren wij u over hoe wij met deze persoons­ge­ge­vens omgaan.

Te verwerken persoonsgegevens

Welke persoons­ge­ge­vens wij verwer­ken hangt af van de precieze dienst en omstan­dig­he­den. Veelal gaat het om één of meer van de volgende gegevens:

• NAW-gegevens;
• Functie contact­per­so­nen;
• Geboor­te­da­tum en –plaats;
• Geslacht;
• Contact­ge­ge­vens (e‑mailadressen, telefoon­num­mers) en naam en functie van contactpersonen;
• Kopie identi­teits­be­wij­zen;
• Burger­ser­vi­ce­num­mer (alleen indien nodig);
• Bankre­ke­ning­num­mer;
• Gegevens over uw activi­tei­ten op onze website, IP-adres, inter­net­brow­ser en apparaat type.

Doelen van en grondslagen voor de verwerking

In een aantal geval­len verwer­ken wij de persoons­ge­ge­vens om te kunnen voldoen aan een wette­lijke verplich­ting, maar meestal doen wij dat om uitvoe­ring te kunnen geven aan onze overeen­komst met u of uw donateur­schap. Sommige gegevens worden vastge­legd om prakti­sche of efficien­cy­re­de­nen, waarvan we ervan uit (mogen) gaan dat die ook in uw belang zijn, zoals:

• commu­ni­ca­tie en informatievoorziening;

Boven­staande betekent concreet ook dat wij u persoons­ge­ge­vens gebrui­ken voor marke­ting­doel­ein­den als wij daarvan denken dat deze voor u van belang kunnen zijn.

In voorko­mende geval­len kan het zijn dat wij persoons­ge­ge­vens om andere dan boven­staande redenen willen verwer­ken en dat we u daar expli­ciet toestem­ming voor zullen vragen. Indien wij persoons­ge­ge­vens die wij mogen verwer­ken op basis van uw toestem­ming ooit voor andere of meer doelen willen verwer­ken, zullen wij u daar dan eerst opnieuw toestem­ming voor vragen.

Tot slot kunnen wij uw persoons­ge­ge­vens ook gebrui­ken om de rechten of eigen­dom­men van onszelf en die van onze gebrui­kers te bescher­men en, zo nodig, om te voldoen aan gerech­te­lijke procedures.

De Bomen­rid­ders Dordrecht, Postadres,  algemeen@bomenriddersdordrecht.nl, www.bomenriddersdordrecht.nl, KvK nr.

Verstrekking aan derden

In het kader van onze dienst­ver­le­ning kunnen wij gebruik­ma­ken van diensten van derden, bijvoor­beeld als deze derden over speci­a­lis­ti­sche kennis of midde­len beschik­ken, die wij niet in huis hebben. Denk bijvoor­beeld aan de bijstand van een jurist in een proce­dure die samen met ons voert.

Dit kunnen zogenaamde verwer­kers of subver­wer­kers zijn, die op basis van uw exacte opdracht de persoons­ge­ge­vens zullen verwer­ken. Andere derden die welis­waar strikt genomen geen verwer­ker zijn van de persoons­ge­ge­vens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoor­beeld onze systeem­be­heer­der, leveran­ciers of hosting­par­tijen van online-software, of adviseurs wiens advies wij betref­fende uw opdracht inwin­nen. Als het inscha­ke­len van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoons­ge­ge­vens of die zij zelf vastleg­gen en/of anders­zins bewer­ken, zullen wij met die derden (schrif­te­lijk) overeen­ko­men dat zij alle verplich­tin­gen van de AVG zullen naleven. Uiter­aard zullen wij alleen derden inscha­ke­len van wie wij kunnen en mogen uitgaan dat zij betrouw­bare partijen zijn die adequaat met persoons­ge­ge­vens omgaan en overi­gens de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoons­ge­ge­vens slechts mogen verwer­ken voor de hiervoor genoemde doeleinden.

Uiter­aard kan het ook zo zijn dat wij uw persoons­ge­ge­vens aan derden moeten verstrek­ken in verband met een wette­lijke verplichting.

Wij zullen in geen enkel geval uw persoons­ge­ge­vens zonder uw expli­ciete toestem­ming aan derden verstrek­ken voor commerciële of goede doelen.